Adviseur Informatiebeheer KNAW

Heb je ervaring met informatiebeheer en archivering, en wil je bijdragen aan de modernisering van de informatiehuishouding bij de KNAW? Heb je hart voor wetenschap en onderzoek? Dan zoeken wij jou!

Als Adviseur Informatiebeheer bij de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) zorg jij voor een betrouwbaar en toegankelijk (digitaal) archief. Jij speelt een cruciale rol in het adviseren van collega's over ons Document Management System (M-files). Samen met hen ontwikkel je duurzame oplossingen voor optimaal informatiebeheer binnen de organisatie.

Wat ga je doen?

• Adviseren over het gebruik van het Document Management System en zorgen voor de implementatie ervan.
• Samenwerken met verschillende afdelingen om duurzame oplossingen te ontwikkelen voor informatiebeheer.
• Vertalen van wet- en regelgeving naar praktische richtlijnen, instrumenten en instructies.
• Signaleren van verbeterkansen voor de informatievoorziening en deze, samen met je team, realiseren.

Wat neem je mee?

• Grondige kennis van informatiebeheer en relevante wet- en regelgeving.
• Bij voorkeur een afgeronde Hbo-opleiding in een relevant vakgebied.
• Ervaring met advies in informatiebeheer of procesmanagement.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je bent nauwkeurig, resultaatgericht en betrokken bij wetenschap en onderzoek.
• Van nature handel je integer en ben je sensitief voor organisatorische processen.

Wat bieden zij:

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris tussen €3.502 en €4.812 (bij een fulltime dienstverband 40 uur per week), schaal 9 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW).
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding, pensioenopbouw bij het ABP.
• Flexibele werktijden, mogelijkheid tot hybride werken en uitbreiding van vakantiedagen (tot 41 dagen bij fulltime dienstverband).
• Een werkplek in het historische Trippenhuis, hartje Amsterdam.

Over de KNAW De Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen is het forum voor wetenschappers in Nederland en fungeert als adviesorgaan van de regering. De KNAW beheert 12 instituten die tot de internationale top behoren. Je komt te werken in een klein,

hecht team van vier collega’s, binnen de afdeling Communicatie & Informatievoorziening, samen met in totaal 19 collega’s.

Diversiteit en inclusie: Bij de KNAW geloven ze in een inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich welkom voelt. Verschillen worden gewaardeerd en ze streven naar een cultuur waarin iedereen zich kan ontwikkelen. Ze nodigen kandidaten uit die hieraan een bijdrage willen leveren. Bij gelijke geschiktheid gaat onze voorkeur uit naar kandidaten die de diversiteit binnen onze organisatie versterken.

De KNAW werkt met BECIS|DIOR voor de invulling voor deze vacature.

Interesse? Solliciteer direct en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.