Adviseur informatiebeheer bij gemeente Nieuwkoop

 Wij zijn op zoek naar een Adviseur Informatiebeheer die een cruciale rol speelt in het ondersteunen van zowel de teamleider als het management op het gebied van documentaire informatievoorziening en archiefbeleid. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en onderhouden van beleid en regelgeving die bijdragen aan een efficiënte en wettelijke informatiehuishouding. 

Wat ga je doen? 

• Advies geven aan de teamleider en het management over hoe we informatie goed kunnen beheren, vooral als het gaat om documenten en archiefbeheer. Je houdt hierbij de veranderingen binnen de organisatie en ontwikkelingen in het vakgebied in de gaten. 

• Helpen bij het maken en bijwerken van regels en beleid voor het beheer van informatie en archivering. Dit kan bijvoorbeeld gaan over het informatiebeheerplan, regels voor het archief en kwaliteitszorgsystemen. 

• Advies geven bij het kiezen en inrichten van systemen waarmee informatie wordt beheerd, en zorgen dat deze systemen goed werken voor het archiveren van documenten. 

• Adviseren bij het aanschaffen van nieuwe systemen en zorgen dat ze voldoen aan de wettelijke eisen voor archivering. 

• Hulp bieden aan medewerkers die systemen gebruiken voor het beheren van informatie, zodat zij het goed kunnen gebruiken. 

• Meewerken aan projecten in de organisatie die te maken hebben met het beheren van informatie. 

• Leiden van kleinere projecten die gaan over informatievoorziening, en zorgen dat deze goed verlopen. 

• Helpen bij het opzetten en onderhouden van een kwaliteitssysteem, en ervoor zorgen dat het systeem blijft verbeteren. 

• Controleren of alles goed gaat volgens het kwaliteitssysteem en hierover rapporteren aan anderen. 

• Helpen bij het opstellen en bijwerken van de werkprocessen binnen het team Documentaire Informatie Voorziening.

Wat neem je mee? 

We zoeken iemand met HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een studie of opleiding die te maken heeft met informatiebeheer. Het is belangrijk dat je basiskennis hebt van de relevante wet- en regelgeving voor informatiebeheer, zoals de Archiefwet, AVG, en andere belangrijke documenten die de omgang met informatie regelen. Ook is het handig als je al ervaring hebt met het opstellen van beleid en werkprocessen voor het beheren van zowel digitale als papieren documenten. 

Je hebt al 2 tot 3 jaar ervaring in een functie waarin je met informatiebeheer hebt gewerkt. Je kunt goed en nauwkeurig werken en hebt een goed analytisch vermogen om informatie en processen te beoordelen en waar nodig te verbeteren. Ook als er problemen zijn, weet jij hoe je ze kunt oplossen en ben je in staat om complexe zaken helder en praktisch aan te pakken. 

Daarnaast is het belangrijk dat je goed kunt communiceren met verschillende mensen in de organisatie, zowel schriftelijk als mondeling. Je weet duidelijk en overtuigend je ideeën over te brengen en kunt anderen meekrijgen in veranderingen of nieuwe voorstellen. Het is ook goed als je politiek bewust bent, zodat je effectief kunt omgaan met de verschillende belangen en mensen in de organisatie. 

Waar ga je werken? 

Werken bij Nieuwkoop betekent werken midden in de maatschappij. Maatschappelijk leveren onze collega’s een belangrijke bijdrage en werken we allemaal aan hetzelfde gemeenschappelijk doel; faciliteren, beheren en creëren van een veilige en stabiele woon-, werk- en leefomgeving. Iedereen telt mee. 

Je gaat werken in een organisatie waarbij co-creatie, vertrouwen en vrijheid bijdragen aan jouw persoonlijke ontwikkeling. De lijnen in de organisatie zijn kort. De gemeente biedt een hands-on werkomgeving in combinatie met de mogelijkheid tot het direct invloed hebben op de besluitvorming rondom de woon, werk en leefomgeving van gemeente Nieuwkoop. 

Deze functie valt onder team Documentaire en Facilitaire Dienstverlening (DFD) van de afdeling Bedrijfsvoering. 

Wat bieden zij: 

• Een salaris van minimaal 3606,- en maximaal 5.313,- bruto per maand bij 36 uur per week. Inschaling is afhankelijk van je opleiding en werkervaring. 

• Een Individueel Keuzebudget van 17,05 procent. Dit kun je besteden aan het kopen van extra verlofuren of opleiding of je laat het uitbetalen. 

• Je ontvangt moderne apparatuur zodat je tijd- en plaats-onafhankelijk kunt werken. 

• We zijn in meerdere opzichten bereid te investeren in je verdere ontwikkeling. 

Daarnaast werken wij bij de gemeente Nieuwkoop hybride en zijn de collega’s van het team donderdag op kantoor. 
 

Gemeente Nieuwkoop werkt met BECIS|DIOR voor de invulling voor deze vacature. 

Interesse? Solliciteer direct en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.