Management Assistent

Bij BECIS | DIOR draait alles om ontwikkelen, verbeteren en samen groeien. En om dat mogelijk te maken, hebben we mensen nodig die achter de schermen het verschil maken. Als Management Assistent ben jij de steunpilaar van de directie en het interne team. Met jouw overzicht, energie en aanpak zorg jij dat de organisatie iedere dag nét een beetje beter draait. 

Wat ga je doen?

In jouw rol als Management Assistent ben jij degene die achter de schermen zorgt dat alles soepel blijft lopen. Je ondersteunt het directieteam bij hun dagelijks werk: van het beheren van volle agenda’s tot het voorbereiden van overleggen en het samenvatten van besluiten en actiepunten. Je houdt overzicht in de mailbox, zorgt dat informatie op tijd bij de juiste mensen terechtkomt en bewaakt de voortgang van lopende afspraken. 

Je schakelt dagelijks met de teamleiders van onder andere de Adviseurs, Finance, HR, MarCom en Recruitment. Je helpt bij het plannen van organisatiebrede activiteiten, werkt presentaties en documenten bij en springt bij waar nodig. Vaak pak jij dingen al op voordat iemand ze heeft gezien: omdat je dat nu eenmaal aanvoelt en leuk vindt om te doen. Met die aanpak breng je structuur, rust en continuïteit in een dynamische omgeving, zodat BECIS | DIOR iedere dag een stukje beter georganiseerd draait.

Kort samengevat doe je vooral:

• Het beheren van agenda’s en mailboxen. 

• Vergaderingen organiseren, voorbereiden, coördineren en notuleren. 

• Het bijhouden van actiepunten en planningen. 

• Presentaties, rapportages en andere documenten opstellen of bijwerken. 

• Ad-hoc werkzaamheden oppakken zodra die zich aandienen. 

Ons aanbod

Wat wij jou bieden:

• Een veelzijdige functie waar jouw bijdrage écht het verschil maakt. 

• Veel vrijheid en ruimte om jouw rol verder vorm te geven. 

• Werken binnen een groeiend, ambitieus en warm bedrijf. 

• Een betrokken team van professionals met wie je nauw samenwerkt. 

• Een dienstverband van 32–40 uur per week. 

• Een salaris tussen €2550,- en €4393,- o.b.v. 40 uur, afhankelijk van jouw ervaring. 

• 26 vaste vakantiedagen, met de mogelijkheid om meer bij te kopen én de optie om christelijke feestdagen te ruilen voor feestdagen die beter bij jou passen. 

• NS Business Card, ook voor privégebruik. 

• Een laptop en iPhone, plus alles wat je nodig hebt om prettig thuis te werken. 

Wat breng je mee?

Ervaring is bij ons welkom, maar zeker geen vereiste. We kijken vooral naar wie jij bent en hoe je werkt. Wat wij écht belangrijk vinden, is jouw mentaliteit. Ben jij iemand die werk ziet liggen, de handen uit de mouwen steekt en het leuk vindt om dingen te regelen en anderen te helpen? Dan ga jij je bij ons helemaal op je plek voelen. 

Je past goed bij ons als je: 

• automatisch ziet wat er moet gebeuren en dat gewoon oppakt; 

• blij wordt van regelen, organiseren en mensen ontzorgen; 

• snel kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten; 

• overzicht houdt, ook als het druk is; 

• discreet omgaat met vertrouwelijke informatie; 

• makkelijk benaderbaar bent en sterk communiceert, zowel mondeling als schriftelijk op C1-niveau; 

• organisatorisch sensitief bent: je voelt aan wat wanneer nodig is (en bij wie); 

• goed overweg kunt met Office 365 (Outlook, Teams, Word, PowerPoint en Excel); 

• het leuk vindt om in een groeiende, dynamische organisatie te werken; 

• graag op kantoor werkt; 

• in de regio woont; 

• op woensdag én vrijdag kunt werken (idealiter).

Wie is BECIS | DIOR?

BECIS | DIOR is een kennisgedreven advies- en projectenorganisatie gespecialiseerd in informatiemanagement, digitale transformatie en veranderkracht. Met ruim 100 professionals helpen wij organisaties in het publieke en semipublieke domein hun informatiehuishouding, processen en digitale volwassenheid te verbeteren.

Je komt terecht in een betrokken, gezellig en ambitieus MarCom-team dat graag samenwerkt, ideeën uitwisselt en plezier maakt. Van creatieve sessies tot feestjes en borrels.

Waarom BECIS | DIOR?

BECIS | DIOR is een organisatie waar veel gebeurt en waar iedereen samenwerkt om mooie resultaten neer te zetten. Dankzij jouw overzicht en aanpak loopt de week een stuk soepeler voor ons allemaal. Zo kan iedereen zich focussen op z’n werk, en jij net zo goed. 

Interesse? 

Wil je meer weten of direct solliciteren? 
Neem contact op met Nicky Stalknecht (Recruiter) via Nickystalknecht@becis.nl: zij vertelt je graag meer over de functie.