Bij BECIS | DIOR draait alles om ontwikkelen, verbeteren en samen groeien. Om dit mogelijk te maken, zoeken wij een managementassistent die méér doet dan ondersteunen: jij bent een stevige sparringpartner en een onmisbare schakel op directieniveau.
In deze rol werk je nauw samen met de directie en zorg je voor structuur, overzicht en voortgang binnen een dynamische organisatie. Je overziet processen, signaleert knelpunten en neemt waar nodig zelfstandig verantwoordelijkheid.
Je creëert rust en ruimte voor de directie door niet alleen te ondersteunen, maar ook actief werkzaamheden over te nemen en vooruit te denken.
Als managementassistent op senior niveau ben je verantwoordelijk voor een breed en inhoudelijk takenpakket, waarbij je moeiteloos schakelt tussen operationele, tactische en organisatorische werkzaamheden en altijd het overzicht bewaart. Je werkt nauw samen met de directie, denkt vooruit en neemt waar nodig zelfstandig verantwoordelijkheid over. Daarmee ben je niet alleen ondersteunend, maar ook een belangrijke spil in het waarborgen van structuur, voortgang en kwaliteit binnen de organisatie.
Je houdt je onder andere bezig met:
Het beheren en optimaliseren van complexe agenda’s en mailboxen van de directie
Het voorbereiden, structureren en notuleren van directie- en MT-vergaderingen en het bewaken van opvolging
Het zelfstandig oppakken en overnemen van werkzaamheden van de directie en fungeren als eerste aanspreekpunt voor stakeholders (o.a. OR)
Het ondersteunen bij contractbeheer en voorbereiden van contractbesprekingen
Het signaleren en doorvoeren van verbeteringen in processen, en bijdragen aan organisatiebrede projecten en verandertrajecten
Het coördineren van praktische en facilitaire zaken en het opstellen van presentaties, rapportages en andere documenten
Met jouw proactieve houding, organisatiesensitiviteit en verantwoordelijkheidsgevoel zorg je voor continuïteit, structuur en kwaliteit binnen de organisatie.
Ons aanbod
Een veelzijdige functie waar jouw bijdrage écht het verschil maakt.
Veel vrijheid en ruimte om jouw rol verder vorm te geven.
Werken binnen een groeiend, ambitieus en warm bedrijf.
Een betrokken team van professionals met wie je nauw samenwerkt.
Een dienstverband van 32–40 uur per week.
Een salaris tussen €3460,- en €4942,- o.b.v. 40 uur, afhankelijk van jouw ervaring.
26 vaste vakantiedagen, met de mogelijkheid om meer bij te kopen én de optie om christelijke feestdagen te ruilen voor feestdagen die beter bij jou passen.
NS Business Card, ook voor privégebruik.
Een laptop en iPhone, plus alles wat je nodig hebt om prettig thuis te werken.
Voor deze rol zoeken we een stevige, zelfstandige professional die het verschil maakt door vooruit te denken en eigenaarschap te tonen.
Je past goed bij ons als je:
Ervaring hebt in een vergelijkbare rol en gewend bent om op directie- of senior managementniveau te opereren
Proactief bent en zelfstandig verantwoordelijkheid neemt
Overzicht houdt, ook onder druk
Snel schakelt en prioriteiten weet te stellen
Discreet en zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie
Sterk communiceert, zowel mondeling als schriftelijk (minimaal C1-niveau)
Organisatiesensitief bent en goed aanvoelt wat er speelt
Ervaring hebt met Office 365 (Outlook, Teams, Word, PowerPoint en Excel)
Graag op kantoor werkt en in de regio woont
Beschikbaar bent op woensdag en vrijdag (vereiste)
Deze functie wordt volledig op kantoor uitgevoerd: thuiswerken is alleen mogelijk in overleg.
BECIS | DIOR is een kennisgedreven advies- en projectenorganisatie gespecialiseerd in informatiemanagement, digitale transformatie en veranderkracht. Met ruim 100 professionals helpen wij organisaties in het publieke en semipublieke domein hun informatiehuishouding, processen en digitale volwassenheid te verbeteren.
BECIS | DIOR is een organisatie waar veel gebeurt en waar iedereen samenwerkt om mooie resultaten neer te zetten. Dankzij jouw overzicht en aanpak loopt de week een stuk soepeler voor ons allemaal. Zo kan iedereen zich focussen op z’n werk, en jij net zo goed.
Interesse?
Wil je meer weten of direct solliciteren?
Neem contact op met Nicky Stalknecht (Recruiter) via Nickystalknecht@becis.nl: zij vertelt je graag meer over de functie.
of
Je sollicitatie is succesvol ingediend!
We waarderen uw interesse in deze functie. Helaas heb je al gesolliciteerd op deze functie.
Neem contact op met één van onze recruiters:
Julie van der Laan E-mail: julievanderlaan@becis.nl Telefoon: +316 82 05 77 32
Nicky Stalknecht E-mail: nickystalknecht@becis.nl Telefoon: +316 25 50 77 05
Simon Joosten E-mail: simonjoosten@becis.nl Telefoon: +316 14 76 35 12
Of je nu adviseur, informatiespecialist, projectleider, recordmanager of onderdeel van ons interne team wilt worden: ons sollicitatieproces is helder, persoonlijk en zorgvuldig. Zo weet je precies wat je kunt verwachten.
Bij BECIS | DIOR helpen wij organisaties met strategisch advies, praktische oplossingen en hands-on, mensgerichte begeleiding om beleid, processen en systemen duurzaam te verbeteren.
