Hoofd Informatiebeheer en archief

Ben jij degene die strategisch kan meedenken met de organisatie en dagelijkse (digitale) informatiebeheer uitdagingen weet te vertalen naar bruikbare adviezen en oplossingen?
Iemand die het als een uitdaging ziet om de informatiehuishouding op orde te brengen en klaar te stomen voor de toekomst in een complexe, dynamische omgeving? Heb jij daarnaast ook ervaring op het gebied van verander- en programmamanagement? Lees dan snel verder.

Bij Tilburg University wordt dagelijks veel informatie verwerkt, zowel in de kernprocessen van onderwijs en onderzoek als in de bedrijfsvoering. Deze informatie wordt opgeslagen in verschillende systemen, die moeten voldoen aan wet- en regelgeving. Het is essentieel dat deze informatie op de juiste manier toegankelijk wordt gemaakt en gearchiveerd. De ontwikkelingen op het gebied van (digitaal) informatiebeheer gaan snel, en de universiteit wil haar informatiehuishouding hierop afstemmen.

Jouw rol

In deze nieuwe functie ga je aan de slag in een vakgebied dat volop in ontwikkeling is. Tilburg University heeft een programma gestart om het informatie- en archiefbeheer te verbeteren. Om de resultaten mede te bepalen en te borgen in de lijnorganisatie zoeken we een enthousiaste hoofd informatie- en archiefbeheer tevens Archivaris/Recordmanager.

Jij krijgt energie van het opzetten van een sterke informatiebeheer-organisatie en het realiseren van grote veranderingen binnen dit domein.

Je wordt het boegbeeld van Tilburg University op het gebied van informatiebeheer. Samen met een nieuw op te bouwen team werk je aan het ontwikkelen van kaders, procedures en bewustwording rondom goed informatiebeheer. Je hebt daarbij niet alleen inhoudelijke kennis, maar ook ervaring met programmamanagement en verandertrajecten, en je weet anderen mee te krijgen in de noodzakelijke veranderingen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je bent verantwoordelijk voor de complete inrichting van de gehele organisatie rondom informatiebeheer.
• Je bent lid van de stuurgroep voor het verbeterprogramma voor informatie- en archiefbeheer, en stuurt verschillende (deel)projecten binnen dit programma aan.
• Je bent eindverantwoordelijk voor het opstellen van beleid en richtlijnen voor de duurzame toegankelijkheid van informatie, en adviseert het College van Bestuur en de directies hierover.
• Je zet een kwaliteitssysteem op om de naleving van interne procedures en kaders te waarborgen.
• Je stuurt zowel functioneel als hiërarchisch het team informatie- en archiefbeheer aan.
• Je werkt nauw samen met diverse andere disciplines zoals Internal audit, informatieveiligheid & privacy, informatiearchitectuur, informatiemanagement, bibliotheek/collectiebeheer.