Skip to content

Open op Orde

Binnen één jaar ontpop jij jezelf tot ware informatieprofessional bij overheidsinstanties.

Traineeship

De rijksoverheid heeft in april 2021 het actieplan Open op Orde gelanceerd, met als doel om de informatiehuishouding te verbeteren en transparanter te maken. Overheidsinformatie moet namelijk duurzaam toegankelijk, vindbaar, juist, volledig en betrouwbaar worden bewaard. Als (toekomstige) informatieprofessional zie jij hier als geen ander het belang van in.

Tijdens het traineeship informatieprofessional start je direct op een opdracht om ervaring op te doen en ga je tegelijkertijd aan de slag met je professionele ontwikkeling. Je leert de basisbeginselen van informatiebeheer, zowel analoog als digitaal. Daarnaast maak je kennis met de juiste instrumenten en technieken om te gebruiken bij vraagstukken op het gebied van informatiebeheer. Verder leer je jezelf vanuit je eigen talent en persoonlijkheid effectief in te zetten voor de opdrachtgever. Maar dat is nog niet alles. We dagen je ook uit om mee te denken met de doorontwikkeling van BECIS | DIOR en onze innovatieve dienstverlening. Je krijgt dus meer dan genoeg ruimte tot verdieping. Het traineeship start in juni en november met een gezamenlijk kick-off moment. Tussentijds starten kan ook, dan doe je tot het kick-off moment alvast de nodige ervaring op.

Een combinatie van theorie en praktijk

Tijdens het traineeship informatieprofessional volg je trainingen op het gebied van informatiebeheer in de volle breedte. Om de opgedane kennis toe te kunnen passen in de praktijk ga je ook werken aan een project dat aansluit bij de opleiding. Doordat je in dit traineeship theorie en praktijk met elkaar combineert, maak jij van jezelf een onmisbare informatieprofessional.

Bij het doorspitten van de dossiers kan je nog wel eens een ‘golden ticket’ vinden. Van het opruimen van explosieven na de tweede wereldoorlog tot een vergunningsaanvraag voor het filmen van de klassieker ‘A bridge too far’. De archiefbescheiden gaan zelfs terug tot het interbellum, daardoor kom je nog wel eens aparte of zelfs komische dingen tegen.

Neno Wiggers Informatieprofessional

Open op Orde

Als informatiespecialist binnen de overheid draag je een grote verantwoordelijkheid. Zo zorg jij ervoor dat de overheid in staat is om bij het maken van beleid en wetgeving ten alle tijden een goede onderbouwing te geven van gemaakte keuzes. Daarnaast is juiste en toegankelijke informatie van belang bij een goed werkende democratie. Tot slot is een goede informatiehuishouding hard nodig voor een beter samenspel tussen Kamerleden, kabinet en ambtenaren. Om ervoor te zorgen dat de overheid aan de hierboven genoemde voorwaarden voldoet, wordt er de komende jaren gewerkt aan het implementeren van het Open op Orde actieplan. Jij kan daar als toekomstig informatieprofessional bij helpen.

Wat ga ik precies doen?

Als informatieprofessional binnen de overheid duik je de documenten en dossiers in van archieven en bepaal je welke informatie wel of niet bewaard moet worden. Ook bewaak jij de kwaliteit van de gegevensverzamelingen en borg je de informatievoorziening. Jij beoordeelt de inhoud van dossiers en documenten die aan jou zijn toegewezen. Dit doe je aan de hand van beschikbare kaders. Vervolgens bepaal jij wat er wel en niet bewaard moet worden. Moet iets bewaard worden? Dan maak je een korte omschrijving van de inhoud. Moet iets niet bewaard worden? Deze dossiers en/of documenten worden, na toestemming, vernietigd. Ook voer je ondersteunende werkzaamheden uit voor het omgaan met documenten, gegevens en diverse complexe gegevensstromen. Deze werkzaamheden vragen om een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

Het programma

Kick-off

In juni en november is er een gezamenlijk kick-off moment van het traineeship. Tussentijds starten kan ook, dan doe je tot het kick-off moment alvast de nodige ervaring op.

Ik en de ander

Persoonlijke effectiviteit, aan het werk, communicatie en zelfinzicht

Introductie vakgebied

Status van en ontwikkelingen in het vakgebied informatiebeheer

Aan het werk

Persoonlijke effectiviteit, communicatie en zelfinzicht

Klassiek inventariseren

Introductie en vullen van een klassieke inventaris

Selectiemethodiek

Wettelijk kader, waardering en selectie bij het Rijk en lagere overheden, eerdere methoden en selectielijsten

Informatiebeheer systemen

Systemen, architectuur en risico-analyse

Lean orange belt

Procesverbetering

Direct aan de slag?

Ben je geïnteresseerd in dit traineeship? Solliciteer dan direct met de onderstaande link.

Neem contact op

Hi, mijn naam is Elske Visser en ik ben één van de recruiters bij BECIS | DIOR. Voor vragen over dit traineeship mag je mij altijd een whatsappje sturen of even bellen via 06-12765101. Past de functie niet bij jou, maar ken je iemand die aan de omschrijving voldoet? Stuur de vacature dan gerust door.